Voeg gratis Google Apps toe aan uw website of blog

Anonim

Wilt u een e-mailadres hebben van uw eigen domein, maar de interface van Gmail en integratie met Google Documenten verkiezen? Hier ziet u hoe u de gratis Google Apps-standaard aan uw site kunt toevoegen en het beste van beide werelden kunt krijgen.

Opmerking : als u zich wilt aanmelden voor Google Apps en deze wilt instellen in uw domein, moet u informatie aan uw WordPress-blog kunnen toevoegen of de domeininstellingen handmatig kunnen wijzigen.

Ermee beginnen

Ga naar de aanmeldingspagina van Google Apps ( link hieronder ) en klik op de knop Aan de slag aan de rechterkant. Merk op dat we ons aanmelden voor de gratis Google Apps die maximaal 50 gebruikers toestaat; als u meer dan 50 e-mailadressen voor uw domein nodig heeft, kunt u in plaats daarvan Premiere Edition kiezen voor $ 50 per jaar.

Selecteer dat u de beheerder van het domein bent en voer het domein of subdomein in dat u wilt gebruiken met Google Apps.Hier voegen we Google Apps toe aan de techinch.com-site, maar in plaats daarvan kunnen we apps toevoegen aan mail.techinch.com indien nodig.

klik op Aan de slag .

Voer je naam, telefoonnummer, een bestaand e-mailadres en andere beheerdersinformatie in. De Apps-aanmeldingspagina bevat ook enkele enquêtevragen over je organisatie, maar je hoeft alleen de vereiste velden in te vullen.

Voer op de volgende pagina een gebruikersnaam en wachtwoord in voor de beheerdersaccount. Merk op dat de gebruikersnaam ook het administratieve e-mailadres is als gebruikersnaam @ yourdomain.com .

Nu bent u klaar om uw Google Apps-account te verifiëren bij uw domein. De stappen verschillen enigszins, afhankelijk van of uw site op WordPress.com of uw eigen hostingservice of -server staat, dus we laten u zien hoe u dit op beide manieren doet .

Verifieer en integreer Google Apps met WordPress.com

Als u Google Apps wilt toevoegen aan een domein dat u aan uw WordPress.com-blog hebt gekoppeld, selecteert u CNAME-record wijzigen in uwdomein.nl en klikt u op Doorgaan .

Kopieer de code onder # 2, die zoiets als googleabcdefg123456 zou moeten zijn. Klik niet op de knop onderaan; wacht tot we de volgende stap hebben voltooid.

Open nu in een apart browservenster of tabblad uw WordPress-dashboard. Klik op de pijl naast Upgrades en selecteer Domeinen in het menu.

Klik op de link DNS bewerken naast de domeinnaam die u toevoegt aan Google Apps.

Scrol omlaag naar het gedeelte Google Apps en plak uw code uit Google Apps in het veld verificatiecode. Klik op DNS-records genereren wanneer u klaar bent.

Hiermee worden de benodigde DNS-instellingen toegevoegd aan uw records in het vak boven het gedeelte Google Apps . Klik op DNS-records opslaan.

Ga nu terug naar de aanmeldingspagina van Google Apps en klik op Ik heb de bovenstaande stappen voltooid .

Verifieer Google Apps op uw eigen server

Als uw website wordt gehost op uw eigen server of hostingaccount, moet u nog een paar stappen nemen om Google Apps aan uw domein toe te voegen. U kunt een CNAME-record toevoegen aan uw domeinhost met dezelfde informatie als waarmee u zou werken een WordPress-account, of u kunt een HTML-bestand uploaden naar de hoofddirectory van uw site. In deze test gaan we een HTML-bestand uploaden naar onze site voor verificatie.

Kopieer de code onder # 1, die zoiets als googleabcdefg123456 zou moeten zijn. Klik niet op de knop onderaan; wacht tot we de volgende stap als eerste hebben voltooid.

Maak een nieuw HTML-bestand en plak de code erin. U kunt dit eenvoudig doen in Kladblok: maak een nieuw document, plak de code en sla deze op als googlehostedservice.html . Zorg ervoor dat u het type selecteert als Alle bestanden of anders het bestand zal een .txt extensie hebben.

Upload dit bestand naar uw webserver via FTP of een webdashboard voor uw site. Zorg ervoor dat het zich op het hoogste niveau van de directorystructuur van uw site bevindt en probeer het te bezoeken op uwsite.com/googlehostedservice.html .

Ga nu terug naar de aanmeldingspagina van Google Apps en klik op Ik heb de bovenstaande stappen voltooid .

Stel uw e-mail in op Google Apps

Wanneer dit is gebeurd, moet uw Google Apps-account zijn geactiveerd en klaar zijn om het instellen te voltooien. Google Apps biedt een gids om u door de rest van het proces te leiden; u kunt op de Launch-gids klikken als u dat wilt, of klik op Deze handleiding overslaan om verder te gaan en direct naar het Apps-dashboard te gaan.

Als u ervoor kiest om de gids te openen, kunt u gemakkelijk de kneepjes van het beheer van Google Apps leren kennen. Zodra u de zelfstudie hebt voltooid, wordt u naar het dashboard van Google Apps gebracht.

Het merendeel van de Google Apps is beschikbaar voor onmiddellijk gebruik, maar e-mail kan iets meer worden ingesteld.Klik op E-mail activeren om uw door e-mail gevoede e-mail op uw domein te laten werken.

Voeg Google MX-records toe aan uw server

U moet Google MX-records toevoegen aan uw domeinregistreerder om uw e-mail doorgestuurd te krijgen naar Google. Als uw domein wordt gehost op WordPress.com, heeft u deze wijzigingen al aangebracht. Klik vervolgens op Ik heb deze stappen voltooid. u moet deze records handmatig toevoegen voordat u op die knop klikt.

Het toevoegen van MX-vermeldingen is vrij eenvoudig, maar de stappen kunnen afhankelijk zijn van uw hostingbedrijf of registrar. Bij sommige hosts moet u mogelijk contact opnemen met de ondersteuning om ze de MX-records voor u te laten toevoegen. De host van onze site gebruikt het populaire cPanel voor websitebeheer. dus hier is hoe we de MX-vermeldingen hebben toegevoegd via cPanel.

MX-vermeldingen toevoegen via cPanel

Meld u aan op het cPanel van uw site en klik op de koppeling MX-invoer onder Mail .

Verwijder eerst bestaande MX-records voor uw domein of subdomein om eventuele complicaties of interacties met Google-apps te voorkomen. Als u denkt dat u in de toekomst mogelijk opnieuw naar uw oude e-mailservice wilt gaan, bewaart u een kopie van de records zodat u kunt terugschakelen als jij hebt nodig.

Voer nu de MX-records in die Google heeft vermeld. Dit is onze account nadat we alle vermeldingen aan onze account hebben toegevoegd.

Keer ten slotte terug naar uw Google Apps-dashboard en klik op de knop Ik heb deze stappen voltooid onder aan de pagina.

Service activeren

U bent nu officieel klaar met het activeren en instellen van uw Google Apps-account. Google moet eerst de MX-records voor uw domein controleren. dit duurde slechts ongeveer een uur in onze test, maar Google waarschuwt dat het in sommige gevallen tot 48 uur kan duren.

U kunt dan zien dat Google zijn servers bijwerkt met uw accountgegevens. Dit kostte veel minder tijd dan de schatting van Google.

Wanneer alles is voltooid, kunt u op de link klikken om toegang te krijgen tot de inbox van uw nieuwe beheerders-e-mailaccount in Google Apps.

Welkom bij Gmail.

op uw eigen domein! Alle Google Apps werken in deze versie net zo als in de public @ gmail.com-versie, dus u moet zich meteen thuis voelen.

U kunt vanuit het beheerders-e-mailaccount terugkeren naar het Google Apps-dashboard door rechtsboven op Dit domein beheren te klikken.

In het Dashboard kunt u gemakkelijk nieuwe gebruikers en e-mailaccounts toevoegen, evenals instellingen in uw Google Apps-account wijzigen en de branding van uw site toevoegen aan uw apps.

Uw Google Apps werken net als hun tegenhangers standaard @ gmail.com. Dit is een voorbeeld van een inbox die is aangepast met het techinch-logo en een Gmail-thema.

Links naar Remember

Dit zijn de gebruikelijke links naar uw Google Apps online. Vervang uw domein of subdomein voor uwdomein.com .

Dashboard //www.google.com/a/cpanel/ yourdomain.com
E-mail //mail.google.com/a/ uwdomein.com
Kalender //www.google.com/calendar/hosted/ yourdomain.com
Docs //docs.google.com/a/ uwdomein.com
sites //sites.google.com/a/ uwdomein.nl

Conclusie

Google Apps biedt u geweldige webapps en webmail voor uw domein en laat u profiteren van de services van Google terwijl u toch de professionele uitstraling van uw eigen domein behoudt. Het instellen van uw account kan enigszins gecompliceerd zijn, maar zodra het voltooid is, zal het naadloos werken en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken over e-mail of samenwerking met uw team.

Meld u aan voor de gratis Google Apps-standaard

Editor'S Choice